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Aunque QuickBooks está diseñado para que el público no lo entienda, la configuración e instalación inicial debe realizarse correctamente para que la información futura sea precisa. Permita que nuestros ProAdvisors certificados de QuickBooks lo configuren de manera rápida, eficiente y efectiva.
Toda la información necesaria para configurar registros contables manuales también es necesaria para configurar e instalar QuickBooks en su escritorio. Esta tarea es aún más complicada si cambia de operaciones de contabilidad manual a QuickBooks a mediados de año. ¿Qué método contable usará? ¿Qué cuadro de cuentas necesita para su negocio? ¿Cómo maneja los saldos iniciales?
Un experto puede responder fácilmente todas estas preguntas y completar la configuración e instalación inicial de manera oportuna. Además, usted o sus empleados reciben capacitación sobre el software de contabilidad para mejorar su desempeño.
¿Cuánto cuesta? Primero queremos saber un poco más sobre su negocio y sus registros contables antes de que le coticemos un precio exacto. Tenga la seguridad de que trabajamos con muchos propietarios de pequeñas empresas y nuestras tarifas están diseñadas para ajustarse a los presupuestos de nuestros clientes.
Al igual que con cualquier programa de software de contabilidad, la instalación y la capacitación toman tiempo; le resta tiempo a la administración de su empresa. Aquí hay una breve lista de los servicios que brindamos durante la configuración de QuickBooks:
- Estudie y evalúe su software y sus necesidades de contabilidad.
- Recomiende los requisitos de software y hardware.
- Instale el software, diseñe y configure el plan de cuentas y todo el paquete de contabilidad, incluida la nómina, las cuentas por cobrar, el inventario, las cuentas por pagar, etc.
- Determine la fecha de inicio de QuickBooks.
- Cargue su cuadro de cuentas y saldos a partir de esa fecha de inicio.
- Prepare una lista de los artículos que vende a sus clientes. Esta lista incluye servicios, partes de inventario, partes que no son de inventario, otros cargos e impuestos a las ventas.
- Ingrese sus cuentas por cobrar pendientes y detalles de cuentas por pagar a partir de su fecha de inicio.
- Ingrese los saldos bancarios de su extracto final y los cheques y depósitos pendientes en tránsito a partir de su fecha de inicio.
- Imprima un saldo de prueba a partir de su fecha de inicio y compárelo con su saldo de prueba de su sistema anterior.
- Ingrese sus transacciones desde su fecha de inicio en QuickBooks.
- Capacite al cliente o al personal del cliente en el uso del software para cumplir con sus necesidades de contabilidad, administración e impuestos.
